Societatea FERMA DE ENERGIE S.R.L., cu sediul social în localitatea Timișoara strada Hărniciei nr. 3 scara C et 2 ap .11 județul Timiș înregistrată la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J35/4181/2022, cod fiscal 46772050 societatea fiind reprezentata de MURĂRESCU CRISTIAN-GIGI telefon 0728232233 prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI. Totodată vă informează că prelucrează datele următoarelor categorii de persoane fizice: angajați/candidați la angajare, clienţi/potențiali clienţi, beneficiari/potențiali beneficiari, furnizori de servicii, vizitatori.
Datele cu caracter personal prelucrate sunt doar cele necesare scopurilor prelucrării.
Scopurile prelucrării: în funcție de categoria de persoane vizate, sunt prelucrate datele
personale în următoarele scopuri:
– Gestionarea raporturilor de muncă în relațiile: angajator/angajat; angajator/colaborator;
– Gestionarea raporturilor financiar-contabile în relațiile comerciale (emitere de facturi, încasări de sume, emiterea de acte contabile etc.);
– Efectuarea de analize statistice;
– Soluționarea reclamațiilor și a solicitărilor din partea clienților;
– Reclamă, marketing și publicitate, activități de promovare a produselor societății FERMA DE
ENERGIE S.R.L., desfășurarea campaniilor promoționale, transmiterea de newslettere
(buletine informative), de urmărire și monitorizare a vânzărilor;
– Soluționarea potențialelor litigii, în fața instanțelor;
– Asigurarea măsurilor de securitate necesare și de protejare a bunurilor proprii (supraveghere
video, monitorizare GPS).
Temeiurile legale ale prelucrării:
– Drepturile și obligațiile angajatorului, potrivit Codului Muncii și a altor reglementări speciale;
–Interesul legitim al Operatorului, pentru activități precum: materializarea obiectului de activitate, respectarea contractelor încheiate, efectuarea de analize statistice și raportări interne sau către alte entități, asigurarea măsurilor de securitate necesare etc.;
–Consimțământul persoanei vizate în cazurile în care prelucrarea datelor nu este realizată în aplicarea dispozițiilor legii, în baza unor contracte încheiate, a interesului public, sau în interes vital.
Categoriile de destinatari şi împuterniciţi:
Societatea FERMA DE ENERGIE S.R.L. poate comunica datele cu caracter personal colectate direct sau prin intermediul unor împuterniciţi, următoarelor categorii de destinatari: autorități ale statului (inclusiv autorități fiscale), furnizori/clienți (interni sau externi) implicați în mod
direct/indirect în activitatea Operatorului (furnizori de servicii IT, bănci, furnizori de servicii de arhivare, cabinete de avocatură, firme de curierat etc.), agenții de stat, guvernamentale, dacă legislația stipulează acest lucru, prestatori de servicii;
Durata prelucrării:
Datele personale privitoare la angajați vor fi prelucrate pe durata contractului de muncă, ulterior fiind arhivate în condițiile legii.
Datele personale necesare selecției candidaților în vederea angajării vor fi prelucrate până la data concursului/angajării, anunțate. După acest termen, pentru angajările viitoare, datele personale ale candidaților pot rămâne în baza de date a Operatorului un termen limitat, acordat de candidat prin consimțământ scris. În lipsa consimțământului ori la împlinirea termenului pentru care a fost dat consimțământul, datele personale vor fi șterse/distruse.
Datele personale privind furnizorii de servicii, clienții sau vizitatorii vor fi stocate pe durata derulării contractelor, respectiv a prezenței în Societate, ulterior fiind arhivate în condițiile legii sau șterse/distruse într-un termen rezonabil. La împlinirea termenelor de păstrare se realizează descărcarea fondului arhivistic, potrivit dispozițiilor legale.
Drepturile persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor personale:
Dreptul de acces – aveți dreptul de a obține din partea Operatorului o confirmare dacă se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective;
Dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține de la Operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc, precum şi completarea datelor care sunt incomplete;
Dreptul la ştergerea datelor – “Dreptul de a fi uitat” = în situaţiile reglementate expres de lege, în special în cazul în care vă retrageţi consimţământul aveți dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc;
Dreptul la restricţionarea prelucrării – aveți dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării datelor în anumite situaţii reglementate expres de lege, în special în cazul în care contestaţi exactitatea acestora sau în cazul în care prelucrarea este ilegală;
Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-ați furnizat operatorului pentru a fi transmise altui operator;
Dreptul la opoziţie – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată̆ – aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care vă afectează într-o măsură semnificativă.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau informații suplimentare vă puteți adresa FERMA DE ENERGIE S.R.L., în atenţia Responsabilului cu Protecţia Datelor, prin:
-E-mail la adresa: fermadenergie@gmail.com
-Prin poștă, la adresa Timisoara strada Hărniciei nr.3 scara C et 2 ap 11
Depunând personal o notificare semnată olograf la sediul societății FERMA DE ENERGIE S.R.L..
-Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:
Web site: http://www.dataprotection.ro/
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 – București
Telefon fix: +40.318.059.211, +40.318.059.212 Cabinet Președinte +40.318.059.220;
Fax+40.318.059.60
Actualizarea informării privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal se supune unor revizuiri periodice. Pentru a fi informat cu privire la eventuale modificări importante care pot avea un impact asupra prelucrării datelor cu caracter personal, vă rugăm să consultați periodic pagină web a societății FERMA DE ENERGIE S.R.L.